چالشها و اشتباهات پنهان گواهی عدم حضور: مثالهای واقعی و راههای پیشگیری
چالشها و اشتباهات پنهان گواهی عدم حضور: مثالهای واقعی و راههای پیشگیری
در مقاله گواهی عدم حضور: ابزاری حقوقی برای حفظ منافع در قراردادها توضیح دادیم گواهی عدم حضور چیست و چگونه میتواند منافع شما را در قراردادها حفظ کند. اما اگر این ابزار حقوقی را درست به کار نبرید یا جزئیاتش را ندانید، ممکن است به جای کمک، باعث مشکلات حقوقی شود. آگاهی از اشتباهات گواهی عدم حضور به شما کمک میکند با آمادگی کامل وارد عمل شوید. شناخت نقاط ضعف، دفاع شما را قویتر میکند.
در ادامه چند مثال واقعی بررسی میکنیم. این نمونهها نشان میدهند در فرآیند اخذ گواهی عدم حضور چه خطرهایی ممکن است اعتبار آن را تهدید کنند. همچنین میبینید چگونه میتوانید از اشتباهات پرهزینه جلوگیری کنید.
۱. مشکل اصلی: ابلاغ غیرموجه یا ناقص (گواهی بیاعتبار میشود)
یکی از رایجترین اشتباهات گواهی عدم حضور، نادرست انجام دادن ابلاغ رسمی است.
گواهی عدم حضور فقط زمانی اعتبار دارد که طرف غایب را قانونی و قابل اثبات از تاریخ و مکان حضور مطلع کرده باشید.
سناریوی اشتباه:
آقای “الف” (خریدار) و خانم “ب” (فروشنده) باید در تاریخ مشخصی برای انتقال سند در دفترخانه “X” حاضر شوند.
تاریخ در قولنامه هست، اما آدرس دفترخانه یا شماره تلفن برای تأیید ذکر نشده است.
آقای الف فقط یک پیامک به خانم ب میفرستد: «در دفترخانه X منتظرتان هستم.»
خانم ب در موعد مقرر حاضر نمیشود.
مشکل:
وقتی آقای الف برای گرفتن گواهی عدم حضور به دفترخانه مراجعه میکند، سردفتر بهخاطر نداشتن سند ابلاغ رسمی، از صدور گواهی امتناع میکند.
اگر گواهی صادر شود، وکیل خانم ب به راحتی به آن اعتراض میکند و ادعا میکند موکلش هرگز به طور رسمی مطلع نشده است. شاید پیامک را ندیده یا سیمکارتش گم شده یا آدرس دفترخانه را نمیدانسته است.
دلیل:
ابلاغ رسمی و صحیح موعد و مکان انجام نشده است. پیامک یا تماس تلفنی به تنهایی دلیل قانونی نیست.
راهکار:
آقای الف باید قبل از موعد، اظهارنامه رسمی از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی به آدرس قانونی خانم ب ارسال کند.
در این اظهارنامه باید تاریخ، ساعت و آدرس دقیق دفترخانه ذکر شود و رسید ابلاغ قابل پیگیری باشد.
۲. عدم آمادگی طرف حاضر برای انجام تعهد
اگر میخواهید گواهی عدم حضور بگیرید، باید ثابت کنید که در موعد مقرر برای انجام تعهداتتان آماده بودید.
سناریوی اشتباه:
آقای “ج” (خریدار) و آقای “د” (فروشنده) برای تنظیم سند آپارتمان به دفترخانه میروند.
آقای د مدارک لازم را دارد، اما آقای ج فقط بخشی از مبلغ را نقد آورده و بقیه را با چک شخصی پرداخت کرده است.
قرارداد تأکید دارد که ثمن باید نقد یا چک تضمینی بانکی پرداخت شود.
آقای د به دلیل عدم رعایت شرط پرداخت از امضای سند خودداری میکند. آقای ج درخواست گواهی عدم حضور آقای د را میدهد.
مشکل:
دفترخانه ممکن است گواهی عدم حضور صادر نکند یا اگر صادر کند، آقای د در دادگاه اعتراض کند.
دلیل:
آقای ج برای انجام تعهد به شکل توافق شده آماده نبود. چون مبلغ را نقد یا با چک تضمینی پرداخت نکرد، آقای د حق داشت از امضای سند امتناع کند.
راهکار:
آقای ج باید کل مبلغ را نقد یا با چک تضمینی در موعد مقرر آماده کند.
اگر فروشنده معامله را انجام نمیداد، آقای ج میتوانست وجه را در دفترخانه به حساب دادگستری (صندوق امانات) واریز کند و رسید را به گواهی عدم حضور ضمیمه کند.
۳. وجود مانع موجه برای عدم حضور (فورس ماژور)
گاهی عدم حضور به دلایل خارج از اراده طرف مقابل رخ میدهد که از نظر قانونی موجه است.
سناریوی اشتباه:
خانم “ه” (مالک) و آقای “و” (سازنده) قرارداد مشارکتی دارند.
تاریخ مشخصی در قرارداد برای حضور آقای و برای امضای اسناد قید شده است.
آقای و در آن روز حاضر نمیشود.
چند روز بعد مدارک پزشکی ارائه میدهد که به دلیل سکته قلبی در بیمارستان بستری بوده است.
مشکل:
اگر خانم ه دعوی فسخ قرارداد یا خسارت کند، دادگاه مدارک پزشکی را موجه میداند و حق فسخ را نمیدهد.
دلیل:
تعهد به خاطر شرایط غیرقابل پیشبینی و غیرارادی (فورس ماژور) انجام نشده است.
راهکار:
باید موعد جدیدی برای انجام تعهد تعیین و ابلاغ شود. قراردادهای حرفهای بندهای فورس ماژور دارند.
۴. اشتباهات جزئی در ابلاغیه یا گواهی
کوچکترین اشتباه در ابلاغیه یا گواهی میتواند مشکلساز شود.
سناریوی اشتباه:
شرکت باید ملکی را به آقای “ز” بفروشد.
شرکت اظهارنامه رسمی ارسال میکند و تاریخ و ساعت حضور را دقیق نوشته است.
آدرس دفترخانه بهجای «پلاک ۱۲۵»، اشتباهاً «پلاک ۱۲۸» نوشتهاند. آقای ز به پلاک ۱۲۸ میرود و چون دفترخانه را پیدا نمیکند، برمیگردد.
شرکت درخواست گواهی عدم حضور او را میدهد.
مشکل:
آقای ز بهسادگی ثابت میکند که آدرس اشتباه به او دادهاند.
گواهی عدم حضور شرکت در دادگاه بیاعتبار خواهد بود.
دلیل:
نوشتن اشتباه آدرس مشکل ایجاد کرده است.
راهکار:
شرکت باید قبل از ارسال، اظهارنامه را چند بار بررسی کند و از صحت تمام جزئیات اطمینان حاصل کند.
نتیجهگیری و راهکارهای پیشگیری
گواهی عدم حضور ابزار قدرتمندی است، اما فقط وقتی نتیجهبخش است که همه جزئیات قانونی را رعایت کنید.
برای جلوگیری از اشتباهات و حفظ اعتبار گواهی عدم حضور، این نکات را رعایت کنید:
- همیشه با وکیل متخصص مشورت کنید. پیش از ارسال اظهارنامه یا اخذ گواهی، با وکیلی که در قراردادها و دعاوی ملکی تخصص دارد، مشورت کنید.
- قراردادهای خود را دقیق تنظیم کنید. جزئیات زمان، مکان، نحوه انجام تعهدات و عواقب عدم حضور را شفاف بنویسید.
- ابلاغها را رسمی و قابل اثبات انجام دهید. از طریق اظهارنامه قضایی یا اخطاریه دفترخانه اقدام کنید و صحت آدرس و زمانبندی را کنترل کنید.
- در موعد مقرر با آمادگی کامل حاضر شوید. مدارک و وجه مورد نیاز را همراه داشته باشید و سر وقت در محل حاضر شوید.
- مدارک خود را دقیق نگهداری کنید. رسیدهای ابلاغ، کپی اظهارنامهها و مدارک آمادگی خود را منظم آرشیو کنید.
با آگاهی و رعایت این نکات، میتوانید با اطمینان بیشتر حقوق خود را حفظ کنید و از مشکلات حقوقی و اشتباهات گواهی عدم حضور جلوگیری کنید. در صورتی که دفترخانه از صدور گواهی عدم حضور خودداری کرد، پیشنهاد میکنیم مطابق دستورالعمل ارائهشده در مقالهی راهحل دریافت گواهی عدم حضور اقدام کنید تا بتوانید حقوق خود را بهدرستی پیگیری نمایید.
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.