تنظیم قرارداد با کارکنان

یکی از نکات مهم و کاربردی در پروژه‌های ساختمانی تنظیم قرارداد با کارکنان است. با رعایت این نکته از بروز بسیاری از چالش‌ها جلوگیری خواهید کرد.

لزوم وجود قرارداد با کارکنان

در همان ابتدای شروع به کار سعی کنید تا با تمام افرادی که در پروسه انجام پروژه همکاری دارید، قرارداد مکتوب داشته باشید. تنظیم قرارداد با کارکنان می‌تواند شامل قراردادی بسیار ساده و کوتاه باشد و ماده زیادی نداشته باشد اما حتما باید وجود داشته باشد. ممکن است پروژه متعلق به خود شما باشد یا به عنوان مدیر پروژه مشغول به کار باشید. ممکن است یک پروژه فعال و یا چند پروژه به صورت همزمان داشته باشید. در هر صورت در تمام مراحل و برای همکاری با هر فرد یا مجموعه‌ای قرار داد مکتوب داشته باشید.

دریافت پیش فاکتور از کارکنان

در هنگام عقد قرارداد همکاری حتما پیش فاکتور دریافت کنید. این پیش فاکتور ممکن است برای انجام یک کار اجرایی و یا خرید مصالح باشد. به این صورت شما یک اعلام قیمت رسمی و مکتوب دریافت می‌کنید که از اختلافات ثانویه جلوگیری خواهد کرد. عدم وجود پیش فاکتور اختلافاتی در مورد نحوه و کیفیت کار و علی الخصوص رقم هزینه و دستمزد پیش خواهد آورد.

در یکی از پروژه‌های ما، داربستی که با هزینه سه و نیم میلیون توافق شده بود اجرا شود در نهایت با قیمت هشت میلیون و هشتصد تومان تمام شد. دلیل این تفاوت قیمت این بود که پیش فاکتور و قرارداد مکتوب نداشتیم و فقط به صورت شفاهی توافق کرده بودیم.

تعداد بالای پیمانکاران

شاید در نگاه اول مثال قبلی به نظر موضوع خیلی مهمی نباشد اما از جایی که در پروژه ساختمانی ما با افراد و مجموعه‌های متعددی همکاری داریم، این موضوع دردسر ساز خواهد شد. از ابتدای پروژه تا گرفتن پایان کار با افراد زیادی مانند کانال ساز، برق کار، بنا، سیمان کار و خیلی پیمانکاران دیگر وارد همکاری خواهیم شد. بهتر است این همکاری با تنظیم قرارداد با کارکنان از ابتدای کار روشن و شفاف باشد و تمام تعهدات و شرایط، مشخص باشد.

چگونگی تنظیم قرارداد با کارکنان

در اینترنت قرارداد‌های مینوت یا پیش نویس برای موضوعات و صنف‌های مختلف وجود دارد. برای هر موضوعی که نیاز به قرارداد دارید فرم مربوط به آن را دانلود می‌کنید و با یک ویرایش ساده قرارداد شما آماده است.

ممکن است بگویید که منشی و دسترسی به کامپیوتر ندارید. در این صورت هم می‌توانید قرارداد را در یک سر رسید مکتوب کنید. مشخصات فردی که قصد همکاری با او دارید را در سررسید با خودکار یادداشت کنید. از او بخواهید پیشنهاد قیمت به همراه تاریخ انجام کار را یادداشت کند و پس از مشخص کردن نحوه تسویه حساب هر دو قرارداد را امضا کنید. حتما قسمت‌های مربوط به کسی که با او همکاری می‌کنیم را خود او در سررسید بنویسد.

لزوم تنظیم قرارداد با کارکنان در هر نوع پروژه‌ای

تنظیم قرارداد با کارکنان فقط مختص به پروژه‌های ساختمانی نیست. در هر کسب و کاری که مشغول به کار هستید لازم است تا در تمام مراحل، همکاری‌های شما با افراد دقیق و شفاف مکتوب باشد. من با اینکه تصورم این است که حافظه خوبی دارم اما دفعات زیادی پیش آمده که در مورد موضوعی اشتباه کردم. یعنی بر خلاف چیزی که در ذهن داشتم توافق چیز دیگری بوده است و من به یاد نداشتم از کجا این ذهنیت اشتباه را پیدا کردم. بنابراین هرگز تنظیم قرارداد با کارکنان را فراموش نکنید و آن را جزئی از روند کاری‌تان قرار دهید.