گواهی عدم حضور چیست؟

یکی از گواهی‌هایی که دفترخانه در پروسه کارهای اداری انتقال ملک صادر می‌کند اصطلاحاً گواهی عدم حضور نام دارد. روند انتقال سند یکی از مراحل مهم در موضوع فروش ملک است و اگر قصد خرید و یا فروش ملک دارید لازم است تا با تمام جزئیات آن آشنا باشید. در این پست به بررسی و چرایی این گواهی و چالش‌های آن خواهیم پرداخت، با ما همراه باشید.

نقش گواهی در فرآیند نقل و انتقال ملک

زمانی که یک ملک به فروش می‌رسد، فروشنده و خریدار تاریخی را برای حضور در دفترخانه مشخص می‌کنند. هر دو طرف معامله باید در یک تاریخ، زمان و دفترخانه مشخص حضور پیدا کنند تا فرآیند انتقال سند انجام شود. گواهی عدم حضور هم مربوط به همین موضوع حضور طرفین در زمان مشخص و همچنین انجام یا عدم انجام معامله است.

دلیل عدم حضور طرفین معامله

برای فرآیند انتقال سند طرفین معامله یعنی خریدار و فروشنده باید اسباب انجام معامله را فراهم کنند. این اسباب شامل مفاصا حساب‌ است تا انتقال بدون مشکل انجام شود. گاهی ممکن است خریدار آمادگی مالی نداشته باشد و یا محدودیت و ممنوعیتی داشته باشد. در مواردی ممکن است حتی خریدار یا فروشنده از معامله پشیمان شده باشند و یا نقص و کمبودی در مدارک داشته باشند. در چنین مواردی وقتی به تاریخ مقرر انتقال سند می‌رسیم باید طرفین به دفترخانه مراجعه کرده و تقاضای گواهی عدم حضور کنند.

صدور گواهی از طرف دفترخانه

بعد از اینکه به هر دلیل طرفین آمادگی انتقال سند نداشتند و تقاضای گواهی عدم حضور از دفترخانه کردند، ممکن است دچار چالش دیگری شوند. باید توجه داشته باشید که دفترخانه هیچ وظیفه‌ای مبنی بر انجام این کار ندارد به همین دلیل ممکن است از صدور گواهی سر باز بزند.

البته این در مورد تمام دفترخانه‌ها صحت ندارد و برخی از آن‌ها اقدام به این کار می‌کنند. به این صورت که مشخص می‌کنند فروشنده با مبایعه نامه یا خریدار با چک بانکی در تاریخ مشخص در دفترخانه حضور پیدا کرده‌اند. یا اگر حضور نداشته باشند و یا به هر دلیل دیگری معامله انجام نشود، در کنار ثبت حضور دلیل انجام نشدن معامله را هم ثبت می‌کنند. در گواهی عدم حضور دلیلی که باعث عدم انجام معامله و انتقال سند شده را ثبت می‌کنند.

اما در حالت کلی دفترخانه الزام قانونی مبنی بر ارائه آن به طرفین ندارد و هیچکس نمی‌تواند آنها را مجبور به انجام این کار کند. این موضوع چالشی برای طرفین قرارداد محسوب می‌شود زیرا لازم است که در چنین شرایطی حتما یک گواهی مبنی بر حضور یا عدم حضور و همچنین دلیل انجام نشدن معامله دریافت کنید.

راه حل دریافت گواهی عدم حضور

در صورتی که در چنین شرایطی قرار گرفتید و نیاز به گواهی داشتید و دفترخانه با شما همکاری نکرد چاره چیست؟ در این مواقع یک راه حل وجود دارد که در پست راه حل دریافت گواهی عدم حضور به تفصیل برای شما شرح خواهم داد.

اگر شما راه حلی برای این موضوع دارید و یا نکته‌ای را از قلم انداخته‌ام خوشحال می‌شوم از طریق بخش نظرات با من و دیگر مخاطبان سایت به اشتراک بگذارید.